Operatix

Meta Business Partner · WhatsApp y centralita en la nube, con IA

De un hola a una venta en un solo hilo.

Operatix junta WhatsApp, una centralita en la nube multiagente, CRM y facturación electrónica en una sola plataforma, con una IA que atiende mensajes y llamadas mientras tu equipo cierra ventas.

Agenda una demo Mira cómo funciona

  • +40 mil conversaciones al mes
  • +120 mil mensajes de WhatsApp
  • +24 mil llamadas contestadas
  • 99,9 % de disponibilidad
  • IA atendiendo 24/7

Tu cliente escribe por un lado y tu equipo contesta en diez pestañas.

WhatsApp Web · Excel de clientes · Correo · Facturador · Agenda · CRM · Conmutador

Herramientas que no se hablan

Cinco, diez o más aplicaciones sueltas, cada una con su pedazo del cliente.

Horas copiando datos

Tu equipo pasa información de un sistema a otro y responde todo a mano.

Prospectos que se enfrían

Alguien escribió a las 9 p. m. y nadie contestó hasta el otro día.

Crecer es más caos

Cada cliente nuevo suma costos, pestañas y complejidad.

Sigue una venta de principio a fin.

Un martes cualquiera: Carito escribe a las 9:14 y a las 10:09 ya tiene su factura. Todo pasó dentro de Operatix.

· WhatsApp

Carito escribe a tu número de siempre

Como Meta Business Partner conectamos tu WhatsApp en modo coexistencia: lo sigues usando en tu celular mientras la plataforma lo atiende con tu equipo y con IA.

  • El mismo número en tu celular y en la plataforma
  • API oficial de WhatsApp Business
  • Todo tu equipo en una sola bandeja

· IA

La IA contesta en segundos, con tu catálogo y tu tono

El chatbot consulta tu inventario, responde precios y tallas, y le pasa la conversación a una persona cuando hace falta.

  • Claude, GPT y Gemini incluidos
  • Consulta productos y precios reales
  • Pasa a un humano cuando se necesita

· CRM de Operatix

La negociación avanza sola en el CRM de Operatix

El CRM viene incluido: no pagas otro. Cada mensaje mueve la negociación de etapa, de Inbound a Ganado, con el link de pago y todo el historial de Carito en su ficha.

  • CRM propio, sin licencias aparte
  • Pipelines Kanban con las etapas de tu negocio
  • Línea de tiempo con cada mensaje, llamada y pago
  • Si ya usas Bitrix24, GoHighLevel o Teamleader, se sincroniza

· Llamada

Si prefiere hablar, la llamada entra al mismo hilo

Tu centralita vive en la nube: agentes de IA y personas contestan desde el mismo número, y cada llamada queda grabada y transcrita en el contacto.

  • IA y personas en un solo número
  • Grabación y transcripción automáticas
  • Sin equipos ni instalaciones

· Factura

La factura electrónica sale sin cambiar de pantalla

De la negociación a la factura en un clic. Operatix la valida ante la DIAN y se la envía a tu cliente por WhatsApp o por correo.

  • Validación DIAN con CUFE
  • De cotización a factura en un clic
  • Notas crédito y reportes para tu contador

Una conversación, cinco momentos, cero pestañas.

Pregúntale a Operatix. Te responde y lo hace por ti.

En cada pantalla hay un asistente que conoce tu cuenta. Te guía paso a paso, responde con tus datos reales y ejecuta la acción cuando se lo pides.

Te guía
Pregunta "¿cómo conecto un segundo número?" y te lleva paso a paso, sin manuales.
Conoce tus datos
Citas de hoy, ventas cerradas, tareas pendientes o cuánto costó tu última campaña.
Actúa por ti
Crea tareas, agenda citas, corrige tu bot y exporta informes con un clic.

Empezar es así de simple

  1. Conecta tu WhatsApp. Inicias sesión con el Facebook de tu empresa y eliges el número.
  2. Trae tus contactos. Sube tu Excel o CSV, o sincroniza el CRM que ya usas.
  3. Activa tu bot. El asistente de creación arma el bot con la información de tu negocio.

Todo lo que tu operación necesita, en un solo lugar.

Cada módulo comparte los mismos contactos, el mismo equipo y la misma IA.

WhatsApp Business API

Centraliza cada conversación de WhatsApp con la API oficial de Meta: bandejas multiagente, campañas y plantillas aprobadas.

  • Bandeja multiagente unificada
  • Campañas masivas programadas
  • Plantillas aprobadas por Meta

Chatbots con IA

Bots que responden con tu catálogo, agendan, recuerdan y hacen remarketing, con el modelo de IA que prefieras.

  • Claude, GPT y Gemini
  • Acciones: agendar, enviar fotos, mover etapas
  • Recordatorios y remarketing

Agentes de voz IA

Agentes que hacen y reciben llamadas con voz natural: califican prospectos, agendan y resuelven dudas.

  • Llamadas entrantes y salientes 24/7
  • Voces naturales en español
  • Campañas de llamadas

CRM de Operatix

Tu CRM propio, incluido en la plataforma: varios pipelines con etapas a tu medida, tablero Kanban y la línea de tiempo completa de cada negociación. Si ya usas otro CRM, se sincroniza.

  • Kanban de arrastrar y soltar
  • Automatizaciones y permisos por etapa
  • Sincroniza con Bitrix24, GoHighLevel y Teamleader

Facturación electrónica

Cotizaciones, facturas, notas crédito y documentos soporte validados ante la DIAN, conectados a tu CRM.

  • De cotización a factura en un clic
  • Notas crédito y documento soporte
  • Libro de ventas, IVA y retenciones

Email marketing

Diseña campañas con un editor visual y contenido generado por IA, y mide cada apertura y clic.

  • Editor visual de bloques
  • Textos e imágenes con IA
  • Aperturas, clics y rebotes

Proyectos y tareas

Tableros Kanban, aceptación de tareas y revisión en dos niveles para que nada se quede a medias.

  • Tareas con aceptación y avance
  • Revisión y segunda opinión
  • Proyectos con su propia bandeja

Chat interno

Chat uno a uno, grupos por área, menciones y videollamadas entre tu equipo, separado de tus clientes.

  • Grupos por departamento y proyecto
  • Menciones y archivos
  • Videollamadas internas

Webchat para tu sitio

Un chat para tu página web atendido por el mismo bot y el mismo equipo, que llega a la misma bandeja.

  • Se instala con una línea de código
  • Registro progresivo del visitante
  • Misma bandeja que WhatsApp

Agendamiento

Tu página pública para reservar citas, conectada a tu calendario y al contacto en el CRM.

  • Página propia de reservas
  • Sincronización con Google Calendar
  • La cita queda en el contacto

Se conecta con lo que ya usas.

Sin migraciones complicadas: Operatix trabaja con las herramientas que tu equipo abre todos los días.

Mensajería y redes

  • WhatsApp Business
  • Facebook Messenger
  • Instagram Direct

Inteligencia artificial

  • OpenAI
  • Claude
  • Google Gemini
  • Kimi

Telefonía y video

  • Telefonía VoIP
  • Google Meet
  • Zoom
  • Microsoft Teams

Correo y calendario

  • Gmail
  • Amazon SES
  • Google Calendar

CRM y ventas

  • CRM de Operatix
  • Bitrix24
  • GoHighLevel
  • Teamleader

E-commerce y facturación

  • Dropi
  • Factus

Equipos que venden más trabajando menos.

  • +40 % más conversiones
  • −60 % menos tiempo en tareas manuales
  • 3× más prospectos atendidos
Pasamos de responder mensajes a mano a un chatbot que atiende a los clientes 24/7. Nuestras ventas crecieron un 40 % en solo tres meses.
Carlos Mendoza, Director Comercial, TechStore
Operatix reemplazó cinco herramientas distintas. Por fin nuestro equipo dedica el día a vender en lugar de copiar datos entre sistemas.
Daniela Rojas, Head of Revenue, NovaSoft

Lo que suelen preguntarnos.

¿Cuánto tarda la implementación?

Una configuración básica toma menos de 30 minutos. Conectar WhatsApp, crear tu primer chatbot y empezar a recibir mensajes es inmediato.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Operatix está pensado para equipos comerciales y el asistente te guía dentro de la plataforma. No hace falta programar.

¿Puedo usar mi número actual de WhatsApp?

Sí. Con la coexistencia sigues usando tu número en el celular mientras la plataforma lo atiende. También puedes usar un número nuevo para tu empresa.

¿Cómo funciona la facturación electrónica?

Operatix se integra con un proveedor tecnológico autorizado, así generas facturas electrónicas válidas ante la DIAN directamente desde la plataforma.

¿El chatbot puede pasar la conversación a una persona?

Sí. El bot escala la conversación a tu equipo cuando detecta que el cliente lo necesita o cuando tú lo configuras.

¿Mis datos están seguros?

Tus datos están protegidos con cifrado y nunca los compartimos. Tú decides qué ve cada persona de tu equipo con permisos por módulo.

Escríbenos y te mostramos tu operación en Operatix.

Cuéntanos cómo vendes hoy. En una demo te enseñamos cómo se vería tu propio hilo, con tus canales y tu equipo.

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